Nasze usługi
Administracja kadrowo-płacowa
Jesteśmy przekonani, że profesjonalizm wymaga specjalizacji. Naszą specjalizacją jest HR. Niezależnie od formy prawnej działalności naszych Klientów dostarczamy profesjonalne usługi z zakresu administracji kadrowo-płacowej.
Co nas wyróżnia?
KORZYŚCI Z WYBORU OUTSOURCINGU
Wiedza i doświadczenie
Powierzając obsługę kadrowo-płacową firmie zewnętrznej będziesz przygotowany na każdą zmianę w przepisach prawa pracy, systemu ubezpieczeń społecznych a także ustawy o podatku dochodowym.
HR jest naszą specjalizacją, dlatego dbamy zarówno o aktualizację wiedzy jak i dostosowanie systemu płacowego do obowiązujących przepisów.
Poufność oraz ochrona danych osobowych
Wybór outsourcingu kadrowo-płacowego pozwala uszczelnić system obiegu informacji wewnątrz przedsiębiorstwa.
Otrzymujesz pewność, że dane wrażliwe dotyczące m.in. wysokości wynagrodzeń pracowników nie zostaną udostępnione nieuprawnionym osobom.
Optymalizacja kosztów
Wybierając outsourcing kadrowo-płacowy masz pewność, że koszt przedsiębiorstwa ograniczy się do miesięcznej opłaty zależnej od liczby zatrudnionych osób. Korzyści ekonomiczne obejmują m.in. uniknięcie kosztów:
- wynagrodzeń specjalistów HR oraz ich rekrutacji,
- aktualizacji wiedzy specjalistycznej, w tym szkoleń HR,
- wyposażenia stanowiska, w tym licencji programowych.
Nasza misja
ZMIENIAMY SPOJRZENIE NA OUTSOURCING
Świadczymy usługi w sposób kompleksowy, zapewniając pełną obsługę kadrowo-płacową na każdym etapie trwania stosunku pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.
Zlecając obsługę kadr i płac naszej firmie nie musisz rezygnować z zalet jakie niesie prowadzenie działu kadrowo-płacowego wewnątrz struktury Twojej firmy.
KOMPLEKSOWE USŁUGI KADROWE
Kompleksowość jest jednym z naszych zobowiązań wobec naszych Klientów.
Potrzebujesz przygotować umowę o pracę, skierowanie na badania czy zaświadczenie o wynagrodzeniu dla pracownika na druku bankowym? A może spotkałeś się z nieznanym tematem z zakresu prawa pracy i konieczne jest skonsultowanie tego problemu ze specjalistą?
Możesz liczyć na naszą pomoc. W standardzie. Bez żadnych dodatkowych kosztów. Zakres usług kadrowych obejmuje m.in.:
AKTA OSOBOWE
Przygotowujemy pakiet dokumentów wypełnianych przez Twoich pracowników w momencie zatrudnienia. Dbamy o to by zestaw pozyskiwanych informacji od pracowników był zgodny z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych. Archiwizujemy dokumenty kadrowe w indywidualnych teczkach osobowych.
DOKUMENTY ZGŁOSZENIOWE W ZUS
Dokonamy zgłoszenia Twoich pracowników do ubezpieczeń społecznych stosując odpowiednie dokumenty w ZUS. Po ustaniu stosunku pracy dokonamy wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń społecznych w ustawowym terminie.
KONSULTACJE
Potrzebujesz skonsultować dowolny temat z zakresu prawa pracy lub ubezpieczeń społecznych? Niezależnie od formy kontaktu (e-mail / telefon) pomożemy w uzyskaniu odpowiedzi na postawione pytania.
UMOWY O PRACĘ ORAZ POROZUMIENIA ZMIENIAJĄCE
Przygotowujemy umowy o pracę a także dokumenty związane ze zmianą ich warunków w trakcie zatrudnienia. Jeśli nie dysponujesz szablonem indywidualnym – zaproponujemy samodzielnie format dokumentów.
MONITOROWANIE TERMINÓW ZWIĄZANYCH Z ZATRUDNIENIEM
Prowadzimy rejestr terminów zakończenia umów o pracę, ważności orzeczeń lekarskich lub szkoleń BHP. Poinformujemy Cię z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym o upływającej ważności któregoś z wymienionych dokumentów.
RAPORTY NA POTRZEBY KLIENTA
Na życzenie klienta możemy przygotować raporty zawierające konkretne dane kadrowe (m.in. zestawienie urlopowe, zestawienie zawierające dane osobowe pracowników, zestawienie nieobecności, etc.)
WSPARCIE W KONTAKTACH Z INSTYTUCJAMI ZEWNĘTRZNYMI
Oferujemy wsparcie w kontakcie z instytucjami zewnętrznymi.
W przypadku kontroli z ZUS lub PiP oferujemy pomoc w reprezentowaniu Twojej firmy.
ZAŚWIADCZENIA DLA PRACOWNIKÓW
Na życzenie pracownika przygotujemy wymagane zaświadczenie, m.in:
- potwierdzające zatrudnienie
- ZUS ERP-7
O nas
Wiedza | doświadczenie | zaufanie
NASZE OSIĄGNIĘCIA
Posiadamy doświadczenie w obsłudze firmy produkcyjnej zatrudniającej 850 pracowników
OBSŁUGA KLIENTA
Nasza praca to efekt 18 lat doświadczenia w zapewnianiu wysokich standardów obsługi klienta
HR
Posiadamy trzynastoletnie doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej firm handlowych, produkcyjnych, usługowych
POUFNOŚĆ
Wspólnie z naszymi Klientami ustalamy krąg osób oraz zakres informacji, które mogą być przez nich otrzymywane
KOMPLEKSOWE USŁUGI PŁACOWE
Potrzebujesz przygotować aneks do umowy o pracę? A może na liście płac chcesz rozliczyć dodatkowe składniki płacowe lub zastanawiasz się jaki charakter powinny one posiadać dla celu ustalenia podstawy świadczeń chorobowych bądź wynagrodzenia urlopowego?
Możesz liczyć na naszą pomoc. W standardzie. Bez żadnych dodatkowych kosztów. Obsługa płacowa do przede wszystkim:
PRZYGOTOWYWANIE LIST PŁAC
Przygotujemy listę płac uwzględniającą stałe składniki wynagrodzenia (wynikające z podpisanych umów o pracę bądź zlecenie) jak i składniki zmienne ustalone przez pracodawcę (np. premie, dodatki, ryczałty). Wraz z listą płac otrzymasz od nas plik pozwalający na import przelewów wynagrodzeń w dowolnym systemie bankowym. Automatyzacja wypłaty wynagrodzeń nie będzie dla Ciebie procesem czasochłonnym.
ROZLICZANIE ŚWIADCZEŃ Z UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
Rozliczamy świadczenia z ubezpieczeń społecznych w przypadku choroby bądź macierzyństwa.
W przypadku gdy płatnik jest uprawniony do wypłaty zasiłków – świadczenia są rozliczane na przygotowywanych przez nas listach płac. W przypadku płatników nieposiadających uprawnień do wypłaty zasiłków (zatrudnienie niższe niż 21 osób) przygotowujemy zaświadczenia składane w ZUS (ZUS Z3).
DOKUMENTY ROZLICZENIOWE ZUS
Przygotowujemy i wysyłamy deklaracje miesięczne ZUS.
Na podstawie wysłanych deklaracji ustalamy kwotę płatności, którą płatnik powinien wpłacić do ZUS.
USTALENIE ZOBOWIĄZAŃ WOBEC US, PFRON, PPK
Przygotowujemy miesięczne zestawienia zawierające kwoty zobowiązań wobec Urzędów Skarbowych (PIT-4), PFRON oraz instytucji finansowej, z którą firma podpisała umowę o zarządzanie PPK.
WSPARCIE DZIAŁU KSIĘGOWEGO
W Twojej firmie stosujesz podział kosztów ze względu na miejsce ich powstania?
Przygotujemy pliki pozwalające ułatwić procedurę księgowania listy płac przez zespół księgowy, z którym współpracujesz.
RAPORTY NA POTRZEBY KLIENTA
Na życzenie klienta możemy przygotować raporty zawierające konkretne dane kadrowe (m.in. zestawienie urlopowe, zestawienie zawierające dane osobowe pracowników, zestawienie nieobecności, etc.)
ZESTAWIENIA PŁACOWE
Przygotowujemy zestawienia płacowe z podziałem na:
- pracowników
- działy / obszary / lokalizacje (w zależności od struktury stosowanej w Twojej firmie)
- okres wynagrodzeń
- termin wypłaty wynagrodzeń
ZAŚWIADCZENIA DLA PRACOWNIKÓW
Na życzenie pracowników przygotowujemy:
- zaświadczenia o osiągniętym wynagrodzeniu
- zaświadczenia RMUA (informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej)
cennik usług kadrowo-płacowych
Proces obsługi
AUDYT ORAZ PARAMETRYZACJA
Przejęcie obsługi kadrowo-płacowej to projekt, którego celem jest zapewnienie zgodnego z przepisami prawa a także procedurami firmy funkcjonowania obszaru HR Twojego przedsiębiorstwa.
Proces wdrożeniowy obejmuje m.in.:
AUDYT AKT OSOBOWYCH
Na tym etapie nasza praca obejmuje m.in.:
- kontrolę ważności orzeczeń lekarskich oraz szkoleń BHP,
- kontrolę kompletności dokumentacji związanej z prawidłowym rozliczeniem podatku dochodowego a także zgłoszeniem pracowników/zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych,
- kontrolę dokumentacji związanej z zawarciem umowy o prowadzenie PPK w imieniu pracowników oraz zleceniobiorców.
KONSULTACJA
Efektem pracy konsultacyjnej jest ustalenie:
- optymalnych rozwiązań w zakresie zarządzania obszarem płacowym,
- prawidłowości realizacji procesu zatrudnienia od strony ochrony danych osobowych,
- wzorów dokumentów kadrowych zindywidualizowanych dla naszych Klientów,
- sposobu przekazywania dokumentacji kadrowej w ramach współpracy.
WDROŻENIE OBSŁUGI
Zapewnienie zgodnego z prawem funkcjonowania obszaru HR wymaga m.in.
- parametryzacji systemu płacowego w zakresie stosowanych składników wynagrodzeń w przedsiębiorstwach naszych Klientów,
- realizacji zobowiązań publicznoprawnych (np. rejestracji płatnika w ZUS).
Termin rozpoczęcia współpracy ustalany jest w zależności od stopnia skomplikowania prac wdrożeniowych wymagających wykonania w trakcie przejęcia obsługi.
O NAS
Jesteśmy liderem na rynku outsourcingu kadrowo-płacowego. Jesteśmy przekonani, że profesjonalizm wymaga specjalizacji. Naszą specjalizacją jest HR.
Wykorzystując kilkunastoletnie doświadczenie w dostarczaniu najwyższych standardów obsługi zapewniamy profesjonalną opiekę nad administracją kadrowo-płacową naszych Klientów.