DOKUMENTY KADROWE
2024-2025
WZORY FORMULARZY
DLA PRACOWNIKÓW ORAZ WYKONAWCÓW UMÓW CYWILNOPRAWNYCH
Dokumenty związane z zawieraniem umów cywilnoprawnych
(m.in. umowa zlecenie, umowa o dzieło).
Oświadczenie dla celów podatkowych wykonawcy umowy wskazuje podmiotowi zatrudniającemu dane osobowe wykonawcy umowy a także informuje o obowiązkach podmiotu zatrudniającego względem Urzędu Skarbowego (niezależnie od rodzaju umowy) oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (w przypadku np. umowy zlecenie)
OŚWIADCZENIE NA CELE PODATKOWE WYKONAWCY UMOWY
Oświadczenie dla celów ustalenia statusu rezydencji podatkowej wykonawcy umów cywilnoprawnych (m.in. umowa zlecenie, umowa o dzieło)
OŚWIADCZENIE CUDZOZIEMCA DOTYCZĄCE REZYDENCJI PODATKOWEJ
Ewidencjonowanie czasu wykonywania umowy zlecenie (oraz umów o świadczenie usług) jest obowiązkiem zleceniodawcy, który od 2017r. wynika z przepisów Ustawy o minimalnym wynagrodzeniu (aktualnie: Dz.U.2020.2207).
Wzór ewidencji aktualnej w roku 2024:
EWIDENCJA CZASU WYKONYWANIA UMOWY ZLECENIE 2024
Ewidencjonowanie czasu wykonywania umowy zlecenie (oraz umów o świadczenie usług) jest obowiązkiem zleceniodawcy, który od 2017r. wynika z przepisów Ustawy o minimalnym wynagrodzeniu (aktualnie: Dz.U.2020.2207).
Wzór ewidencji aktualnej w roku 2025 (UWAGA: konieczność włączenia makr):
EWIDENCJA CZASU WYKONYWANIA ZLECENIA 2025
Klauzula RODO – umowy cywilnoprawne (umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o współpracy)
KLAUZULA RODO – UMOWY CYWILNOPRAWNE
Oświadczenie PIT-2 jest dobrowolnym wnioskiem (składanym podmiotowi zatrudniającemu) dla celów ustalenia prawidłowej wysokości zaliczki na podatek dochodowy od wypłacanego wynagrodzenia.
Od 2023r. dokument obowiązuje także osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych.
Deklaracja rezygnacji z uczestnictwa w programie Pracowniczych Programów Kapitałowych składana podmiotowi zatrudniającemu
DEKLARACJA REZYGNACJI Z WPŁAT PPK
W przypadku zatrudniania na podstawie umowy o pracę Pracodawca wręcza pracownikowi skierowanie na badania lekarskie wstępne. Uzyskanie braku przeciwwskazań lekarskich do podjęcia pracy na danym stanowisku jest jednym z obowiązków pracodawcy, który zatrudnia pracownika (tj. zawiera z daną osobą umowę o pracę).
SKIEROWANIE NA BADANIA
Kwestionariusz zawiera dane osobowe kandydata do pracy, które z uwagi na obowiązujące przepisy Kodeksu Pracy a także Rozporządzenia o ochronie danych osobowych może przetwarzać podmiot rekrutujący.
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY KANDYDATA DO PRACY
Dokumenty wypełniane przez pracownika, stanowiące podstawę akt osobowych prowadzonych na podstawie Rozporządzenia
(Dz.U. 2018 poz. 2369 z późniejszymi zmianami)
Tzw. “starter” obejmuje wszystkie podstawowe dokumenty kadrowe wręczane w momencie zatrudnienia pracownikowi. Zestaw zawiera dokumenty pozwalające na m.in. prawidłowe rozliczenie zaliczki na podatek dochodowy od wypłacanego pracownikowi wynagrodzenia a także dokumenty związane z korzystaniem przez pracownika z uprawień związanych z rodzicielstwem.
PAKIET STARTOWY 2024 – UMOWY O PRACĘ
Kwestionariusz osobowy obejmuje podstawowe dane osobowe, które dla celów realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa przetwarzać może pracodawca.
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY PRACOWNIKA
Oświadczenie składane pracodawcy, wskazujące numer rachunku bankowego, na który zgodnie z wnioskiem pracownika ma być wypłacane wynagrodzenie ze stosunku pracy.
OŚWIADCZENIE – RACHUNEK BANKOWY
Oświadczenie składane pracodawcy, dotyczące wniosku pracownika o wypłatę wynagrodzenia w postaci gotówki, “do rąk własnych”.
WNIOSEK O WYPŁATĘ WYNAGRODZENIA W GOTÓWCE
Oświadczenie obejmuje dane adresowe pracownika. Dokument zawiera ponadto możliwość wskazania czy pracownik posiada ustalone prawo do emerytury bądź renty a także czy posiada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
OŚWIADCZENIE DLA CELÓW ZGŁOSZENIA DO UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
Wniosek składany podmiotowi zatrudniającemu w celu objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym członka jego rodziny, który nie posiada innych tytułów do ubezpieczenia.
WNIOSEK – UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE CZŁONKA RODZINY
Oświadczenie PIT-2 jest dobrowolnym wnioskiem (składanym podmiotowi zatrudniającemu) dla celów ustalenia prawidłowej wysokości zaliczki na podatek dochodowy od wypłacanego wynagrodzenia.
Począwszy od 2023r. oświadczenie dotyczące stosowania ulgi podatkowej, przy zachowaniu jej proporcjonalnego uwzględnienia, może być składane maksymalnie 3 płatnikom.
Oświadczenie składane pracodawcy, dotyczy możliwości korzystania przez pracownika z uprawnień związanych z rodzicielstwem (dotyczy m.in. opieki nad dzieckiem do lat 14 oraz uprawnień związanych z wychowywaniem dziecka do lat 8)
OŚWIADCZENIE DLA CELÓW USTALENIA UPRAWNIEŃ RODZICIELSKICH
Oświadczenie o zapoznaniu się pracownika z regulaminem pracy (lub/i regulaminem wynagrodzenia), jeśli dokument taki obowiązuje w zakładzie pracy.
POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA Z REGULAMINEM PRACY ORAZ WYNAGRADZANIA
Wniosek o naliczanie i pobieranie wyższe, 32% zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
WNIOSEK O POBIERANIE WYŻSZEJ ZALICZKI NA PDOF
Wzór wniosku dotyczącego zgody na dokonywanie potrąceń dobrowolnych (np. z tytułu opłacanych przez pracownika benefitów, takich jak ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna czy pakiet sportowy)
ZGODA NA DOKONYWANIE POTRĄCEŃ Z WYNAGRODZENIA (art. 91 Kodeksu Pracy)
Deklaracja rezygnacji z uczestnictwa w programie Pracowniczych Programów Kapitałowych składana podmiotowi zatrudniającemu
DEKLARACJA REZYGNACJI Z WPŁAT PPK
Wniosek uczestnictwa w programie Pracowniczych Programów Kapitałowych (dotyczy osób, które składały uprzednio deklaracje rezygnacji z PPK)
WNIOSEK O DOKONYWANIE WPŁAT DO PPK
Wniosek uczestnictwa w programie Pracowniczych Programów Kapitałowych (dotyczy osób, które nie są objęte autozapisem ze względu na ukończony 55 rok życia)
WNIOSEK O DOKONYWANIE WPŁAT DO PPK – DLA OSÓB 55-70
Informacja o obligatoryjnym wznowieniu wpłat w programie PPK składana osobom, które spełniają warunki uczestnictwa w programie PPK, a które wcześniej złożyły podmiotowi zatrudniającemu deklaracje rezygnacji z PPK.
Informacja przekazywana jest zatrudnionym z częstotliwością “co 4 lata”.
INFORMACJA O WZNOWIENIU DOKONYWANIA WPŁAT W PROGRAMIE PPK
CZAS PRACY
Dokumenty archiwizowane na podstawie § 6 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy I Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej.
(Dz.U. 2018 poz. 2369 z późniejszymi zmianami)
Przykładowy wzór ewidencji czasu pracy na rok 2024, zawierający niezbędne informacje dotyczące m.in. godzin rozpoczęcia, zakończenia pracy a także informacje o przyczynie nieobecności oraz wymiarze jej trwania.
EWIDENCJA CZASU PRACY 2024
Przykładowy wzór ewidencji czasu pracy na rok 2025, zawierający niezbędne informacje dotyczące m.in. godzin rozpoczęcia, zakończenia pracy a także informacje o przyczynie nieobecności oraz wymiarze jej trwania.
EWIDENCJA CZASU PRACY 2025
Ewidencja czasu pracy na rok 2025 dla większej liczby pracowników, obejmująca podsumowanie z całego okresu zatrudnienia w 2025r.
UWAGA: konieczność włączenia makr
EWIDENCJA CZASU PRACY 2025 – ZBIORCZA
Przykładowy wzór ewidencji czasu pracy na rok 2024 dla pracownika pracującego w zadaniowym systemie czasu pracy. Zawiera niezbędne informacje dotyczące wykonywania pracy oraz przyczynie nieobecności a także wymiarze jej trwania.
EWIDENCJA CZASU PRACY 2024 – SYSTEM ZADANIOWY CZASU PRACY
Dokument dotyczy wnioskowania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego (w tym na żądanie) a także urlopu okolicznościowego.
WNIOSEK URLOPOWY
Request for holiday leave, leave on demand, special leave.
HOLIDAY REQUEST
Wniosek o udzielenie dni/godzin wolnego z tytułu opieki nad dzieckiem do lat 14, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
WNIOSEK – OPIEKA NAD DZIECKIEM
Wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego (na podstawie art. 174 § 1 Kodeksu Pracy)
WNIOSEK – URLOP BEZPŁATNY
Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego na podstawie art. 30a ust. 1 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Do wniosku dołączany jest kopia skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka.
WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU MACIERZYŃSKIEGO I RODZICIELSKIEGO
Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego. Do wniosku dołączany jest kopia skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka oraz oświadczenie dotyczące korzystania z urlopu rodzicielskiego drugiego z rodziców dziecka.
WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU RODZICIELSKIEGO – od 26.04.2023r.
Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego.
WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU WYCHOWAWCZEGO
Wniosek o udzielenie wolnego z powodu działania siły wyższej (uprawnienie aktualne od 26.04.2023r.)
Uwaga: w okresie korzystania z uprawnienia pracownik zachowuje prawo do połowy wynagrodzenia.
WNIOSEK O UDZIELENIE ZWOLNIENIA OD PRACY Z POWODU DZIAŁANIA SIŁY WYŻSZEJ
Wniosek o udzielenie urlopu opiekuńczego na podstawie art. 173(1) § 1 Kodeksu Pracy. Uwaga: w okresie korzystania z uprawnienia pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.
WNIOSEK O UDZIELENIE BEZPŁATNEGO URLOPU OPIEKUŃCZEGO
Wniosek o udzielenie dni wolnych na poszukiwanie pracy w związku z wypowiedzeniem pracownikowi umowy o pracę
WNIOSEK O UDZIELENIE DNI WOLNYCH NA POSZUKIWANIE PRACY
Oświadczenie dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczeń społecznych osoby przebywającej na urlopie wychowawczym.
Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego.
WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU OJCOWSKIEGO
zamierzasz skorzystać z outsourcingu kadr i płac?
O NAS
Jesteśmy liderem na rynku outsourcingu kadrowo-płacowego. Jesteśmy przekonani, że profesjonalizm wymaga specjalizacji. Naszą specjalizacją jest HR.
Wykorzystując kilkunastoletnie doświadczenie w dostarczaniu najwyższych standardów obsługi zapewniamy profesjonalną opiekę nad administracją kadrowo-płacową naszych Klientów.