Czy pracodawcy od 2026 roku będą mogli sprawdzić autentyczność dyplomu przedstawionego przez kandydata do pracy? W Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego trwają prace związane z nowelizacją ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Celem nowelizacji jest m.in. wprowadzenie mechanizmu pozwalającego na weryfikację danych zawartych w papierowym dyplomie ukończenia studiów.

ZAŁOŻENIA PROJEKTU NOWELIZACJI USTAWY PRAWO O SZKOLNICTWIE WYŻSZYM

Zgodnie z wyjaśnieniami zawartymi w Ocenie Skutków Regulacji, cyt.:

„Praktyka wskazuje, że pracodawcy nie mogą zweryfikować bezpośrednio w uczelni, czy dane zawarte w dyplomie ukończenia studiów przedłożonym przez pracownika lub kandydata do pracy są prawdziwe, ponieważ w świetle stanowiska prezentowanego przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) co do zasady przepisy krajowe nie przewidują uprawnienia pracodawcy do występowania do innych podmiotów w celu potwierdzenia lub sprawdzenia prawdziwości dokumentów.” (kon.cyt.)

Procedowane przepisy mają wejść w życie z początkiem 2026 roku a zgodnie z założeniami:

• złożenie wniosku o weryfikację autentyczności dokumentu potwierdzającego wykształcenie będzie możliwe tylko przy uzasadnionych wątpliwościach,
• pracodawca, przed złożeniem wniosku, będzie zobowiązany do samodzielnej oceny zabezpieczenia dyplomu zgodnie z ustawą o dokumentach publicznych z 2028 r.,
•  udzielenie informacji przez uczelnie będzie odpłatne – opłata będzie wynosiła 1% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnej płacy za pracę obowiązujących w dniu złożenia wniosku.