NOWE ZASADY MEDYCYNY PRACY
Kluczowa zmiana w zakresie badań medycyny pracy to efekt stopniowego wprowadzania cyfrowej dokumentacji medycznej. Dokumenty związane z badaniami stanowiskowymi będą zapisywane w Systemie Informacji Medycznej a następnie automatycznie udostępniane pacjentowi poprzez Internetowe Konto Pacjenta. Nowe przepisy określają jakie informacje znajdą się na orzeczeniu lekarskim a wprowadzenie formy elektronicznej pozwoli uniknąć konieczności gromadzenia dokumentacji w postaci papierowej.
Istotnym elementem nowych regulacji jest rozszerzenie roli orzeczeń lekarskich poza ich dotychczasowy charakter. Informacje udostępnione w IKP umożliwią wykorzystywanie ich zakresu także w kontekście profilaktyki zdrowotnej. Dzięki tej zmianie pracownik zyska szerszy wgląd w zakresie informacji o swoim zdrowiu a lekarz dostęp do danych pomocnych przy planowaniu leczenia lub przeprowadzaniu działań zapobiegawczych.
Nowelizacja przepisów wprowadzi także wyraźne rozróżnienie pomiędzy informacjami przekazywanymi pracodawcy a tymi, które pozostają do wyłącznej dyspozycji pracownika. To rozwiązanie wychodzi na przeciw przepisom związanym z ochroną danych wrażliwych pracownika.
Pomimo cyfryzacji dokumentacji utrzymany zostanie obowiązek dostarczania pracodawcy orzeczeń lekarskich. Niezależnie od formy (elektroniczna lub papierowa) – dokument będzie trafiał do podmiotu, który wystawił skierowanie na badania stanowiskowe. Zarówno sposób jak i termin przekazania dokumentów pracodawcy określony ma być w umowie pomiędzy stronami.
Rozporządzenie zawiera ponadto wzory orzeczeń lekarskich dotyczących braku przeciwwskazań do podjęcia pracy stwierdzonych przez lekarza medycyny pracy w wyniku przeprowadzonych badań wstępnych, okresowych oraz kontrolnych a także wzór orzeczenia dotyczącego stwierdzonych przeciwwskazań do podjęcia pracy lub określenia konieczności przeniesienia pracownika na inne stanowisko pracy. Przepisy uwzględniają okres przejściowy wynoszący 6 miesięcy w przypadku wystawiania i przekazywania orzeczeń lekarskich oraz 3 miesięcy w zakresie wydawania zaleceń indywidualnych osobie badanej:
Rozporządzenie ministra zdrowia z dnia 20 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 456):
§ 2. Orzeczenia lekarskie, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia zmienianego w § 1, mogą być wystawiane
i przekazywane zgodnie z dotychczasowymi przepisami, jednak nie dłużej niż przez 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.
§ 3. Przez okres 3 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zalecenia, o których mowa w § 3 ust. 2a rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, wydaje się wyłącznie w postaci papierowej.
Źródło:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20260000456/O/D20260456.pdf