W dniu 27 czerwca 2025 r. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zaprezentowało regulamin programu pilotażowego dotyczącego skróconego czasu pracy.
PILOTAŻ SKRÓCONEGO CZASU PRACY
Nabór wniosków do programu rozpocznie się 14 sierpnia i potrwa do 15 września 2025 roku. Jak informuje MRPiPS – Skrócenie czasu pracy przynosi korzyści, ale wymaga elastycznego podejścia, dostosowanego do specyfiki branż i organizacji. Skrócenie czasu pracy nie może być narzucone odgórnie. Dlatego ogłaszamy pilotaż, który jeszcze w tym roku pozwoli rozpocząć praktyczne testowanie różnych modeli skróconego czasu pracy.
O dofinansowanie mogą ubiegać się pracodawcy, tj. podmioty prawne oraz publiczne zatrudniające pracowników na podstawie umowy o pracę. Wartość wsparcia na jeden projekt pilotażowy to maksymalnie 1 milion PLN.
Składnie wniosków odbywać się będzie w sposób elektroniczny a lista projektów rekomendowanych do realizacji, zgodnie z zapowiedzią MRPiPS zostanie opublikowana nie później niż 15 października br.
Jakie warunki należy spełnić by móc uczestniczyć w programie?
Prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.
Zatrudnianie co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
Objęcie projektem minimum 50 proc. pracowników.
Utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego, określonego we wniosku.
Utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego, przez cały okres jego trwania.
Brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.
JAKIE KOSZTY KWALIFIKUJĄ SIĘ DO DOFINANSOWANIA?
Maksymalna wartość wsparcia na jeden projekt pilotażowy to 1 milion złotych. Co ważne, koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych.
W ramach projektu pilotażowego finansowane mogą być:
Koszty obsługi np. działania informacyjno-promocyjne, koszty związane z obsługą projektu, w tym: koordynowaniem, rekrutacją uczestników, monitorowaniem, oceną, rozliczaniem. Ważne! Koszty obsługi nie mogą przekroczyć 10% wartości złożonego projektu.
Koszty merytoryczne np. badania, analizy czy ekspertyzy dotyczące sposobu wdrożenia skróconego czasu pracy i oczekiwań pracowników oraz realizatora w tym zakresie, szkolenia dla pracowników związane z testowanym rozwiązaniem, finansowanie optymalizacji i automatyzacji procesów kluczowych dla możliwości skracania czasu pracy czy dofinansowanie wynagrodzeń pracowników objętych pilotażem.
Źródło: